作為一個全新的概念,“綠色會議”在“可持續(xù)發(fā)展”的號召下很容易為大家所接受,但具體到執(zhí)行的環(huán)節(jié),目前還缺少切實(shí)可行的理念闡述和指導(dǎo)方法。結(jié)合廣東移動近年的實(shí)際,徐龍嘗試提供一個行之有效的解決方案。
統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,在中國,每天召開的會議大約有240萬個之多,領(lǐng)導(dǎo)層每年2/3的時間都在開會,每天面對“文山會海”苦不堪言。在這種背景下,“少開會、開短會”的呼聲越來越高,同時,面對目前金融危機(jī)下的國內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢,政府部門、企事業(yè)單位對于縮減行政開支的意愿也越來越強(qiáng)烈。但是政府、企業(yè)的改革與發(fā)展又離不開會議,因此,如何舉辦節(jié)能、高效的會議便成為亟待解決的問題。
徐龍?zhí)岢隽?ldquo;‘綠’自會議需求來”的理念,倡導(dǎo)信息收集,一步到位,并總結(jié)出按需辦會的“五部曲”,即信息收集,按需求分析整理,根據(jù)需求類型制定會務(wù)方案,方案執(zhí)行,結(jié)果反饋。該書還分別從會址選擇、物資準(zhǔn)備、會場布置、座位排序、會議細(xì)節(jié)、安全責(zé)任、會議總結(jié)等各個方面提出了“綠化”的建議,例如在會議選擇上“只選對的,不選貴的”,在物資準(zhǔn)備上提倡簡單實(shí)用,在做會議總結(jié)時實(shí)踐6個錦囊妙“記”,等等。據(jù)悉,廣東移動自2008年在全省推廣開展“綠色會議行動”以來,會議費(fèi)用平均縮減15%以上。
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